ГлавнаяbreadcrumbПрочие услугиbreadcrumbРегистрация бизнесаbreadcrumbРегистрация представительства

Регистрация представительства

Начиная отвечать на вопрос, как основать представительство, необходимо дать ему определение. Это обособленное подразделение зарубежной организации, которое обладает определенными признаками и особенностями, в числе которых:

• отсутствие статуса юрлица;
• располагается на территории белорусской республики;
• реализует деятельность на основании «дазвола» или разрешения, которое выдает Минюст РБ;
• действует от имени и поручению головной компании;
• осуществляет представительство и защищает интересы его создавшего предприятия;
• руководствуется законодательством Беларуси, а также положением, разработанным головным предприятием;
• структурой руководит директор, действия которого подчиняются составленной на его имя доверенности;
• не имеет право заниматься предпринимательством в нашей стране, т.е. не может получать на свой белорусский счет выручку от продажи работ, услуг, товаров.

undraw_segment_analysis_bdn4

Ключевые задачи иностранного представительства

Иностранные организации хотят зарегистрировать в Беларуси обособленное подразделение, чтобы оно выполняло разнообразные технические задачи. Белорусский закон определяет ряд целей, для которых допускается его создание:

• оказание поддержки при реализации международных соглашений РБ о сотрудничестве в различных областях хозяйствования (торговля, финансы, производство, экономика, наука, сельское хозяйство и пр.);
• исследование белорусских рынков, предлагающих различные услуги и товары;
• изучение потенциала для инвестирования в белорусские предприятия;
• формирование коммерческих компаний с привлечением инвесторов из-за границы;
• реализация и бронирование билетов в транспортных компаниях и прочая общественно-полезная работа.

Пошаговая инструкция по регистрации иностранного представительства

1. Определение месторасположения. Для этих целей сгодится небольшое нежилое помещение (минимальная площадь 4.5 кв. м.). Чтобы оформить представительство, потребуется предоставить юридический адрес, поэтому рекомендуется взять у арендодателя письмо, подтверждающее гарантию предоставления площади.

2. Разработка положения о представительстве. Документ оформляется на основании нормативов, прописанных в законах РБ, и утверждается руководителем иностранного предприятия.

3. Выдача специалисту компании «Бухгалтерские технологии» доверенности, чтобы он мог заниматься регистрацией от имени клиента. Документ заверяется нотариально.

4. Выдача директору представительства доверенности. Его полномочия должны покрывать все необходимые функции, в числе которых:
• оперативное руководство;
• подписание соглашений и договоров;
• ведение переговорного процесса;
• наем на работу персонала;
• открытие банковских счетов;
• распределение материальных активов и пр.

5. Чтобы образовать представительство, необходимо подготовить комплект учредительных документов:
• заявление на открытие;
• ксерокопия официальной бумаги, указывающей на регистрацию головной компании в уполномоченном органе государства учреждения (это может быть выписка из торгового реестра, датированная не позднее 3-х месяцев до момента ее подачи);
• доверенности на директора и юриста компании;
• один экземпляр положения о создаваемом представительстве;
• программа для компаний, которые собираются осуществлять не коммерческую, а общественно-полезную работу;
• документ, указывающий на оплату госпошлины за оказание услуг регистрации (ставка за каждый год действия «дазвола» составляет 65 базовых величин).
Если документы составлены на иностранном языке, то необходимо сделать перевод, который подписывается переводчиком и утверждается нотариально. Сроки рассмотрения пакета документации и принятия решения составляют 1 месяц. Минимальный срок действия разрешения – 3 года (имеется возможность его продлить). Если подается неполный комплект или неправильно составленные документы, то заявитель получает отказ в выдаче «дазвола» на регистрацию представительства.

6. Пострегистрационные действия:
• постановка на учет в налоговой инспекции, Белгосстрахе, ФСЗН – не позднее чем в десятидневный срок после получения разрешения нужно подготовить и подать в эти госорганы пакеты необходимых документов;
• открытие счета в банковской структуре – список бумаг согласовывается с финансовым учреждением;
• изготовление печати – это необязательное действие, которое выполняется при необходимости.

В течение 1 месяца с момента получения «дазвола» на регистрацию представительства юридического лица в местный исполком необходимо направить письмо с информацией, в котором указываются контактные данные, штатное расписание, сведения о постановке на учет в госорганах.

Если меняется местонахождение созданного подразделения, то в исполком высылается соответствующее уведомление, составленное по рекомендованной форме.

Помощь профессионалов по регистрации иностранного представительства

Регистрация представительства компании – это популярная форма присутствия иностранной организации на территории Республики Беларусь и является престижной в глазах делового сообщества. Ее используют мелкие, средние и крупные предприятия, которым требуется техническая поддержка для осуществления коммерческой деятельности в нашей стране.

По теме регистрация представительства сотрудники компании «Бухгалтерские технологии» готовы оказать следующие услуги:

• консультации по выбору оптимальной формы присутствия зарубежной фирмы в нашей стране;
• подготовка и сбор комплекта учредительной документации с учетом законодательства и требований клиента;
• сопровождение на всех этапах регистрации для компаний, которые собираются открывать представительство.

Чтобы заказать услуги наших специалистов, позвоните по телефону, заполните форму на сайте или напишите на электронную почту.

Оформите заявку прямо сейчас

Получить полную
информацию об услугах
также можно по телефону:

+375(44) 755-02-05

Заявка

Имя

E-mail

Телефон