Регистрация филиалов

Если предприниматель собирается вести свою деятельность в рамках правового поля и готов открыть филиал в Минске или другом белорусском городе, то его ждут в компании «Бухгалтерские технологии». Богатый опыт и знание всех нюансов и тонкостей законодательства, действующего на территории Беларуси, позволяет нам быстро и грамотно регистрировать филиалы предприятий с различной административно-правовой формой хозяйствования.

undraw_segment_analysis_bdn4

Особенности открытия и работы белорусских филиалов

1

По законодательству под филиалом следует понимать обособленное подразделение, которое имеет отличный от головной компании юридический адрес, т.е. оно располагается в другом населенном пункте.

2

Подразделение может осуществлять часть или все функции коммерческой организации, защищать и представлять интересы юридического лица, совершать от его имени коммерческие сделки.

3

Если нужна регистрация филиала компании, то на начальном этапе принимается соответствующее решение. За эту функцию отвечает высший орган управления в лице учредителя/собственника коммерческой организации, общего собрания и других органов, которые имеют право вносить и утверждать поправки в устав.

4

Положение о филиале – основной документ, который регулирует деятельность дочерней структуры и ее взаимоотношения с головным предприятием.

5

Директор обособленной структуры действует в пределах доверенности, которую ему выдает фирма, ее создавшая. Важно внимательно отнестись к перечню полномочий управляющего органа, чтобы исключить возможность появления конфликтных ситуаций в работе подразделения.

6

Обособленное подразделение вправе самостоятельно открывать расчетный счет в банке, иметь баланс и осуществлять коммерческую деятельность. При их отсутствии выручка зачисляется на счета головного предприятия.

7

Для реализации налогового контроля филиал ставится на учет в соответствующей инстанции, где ему выдается учетный номер налогоплательщика.

8

По законодательству коммерческое предприятие должно сообщать в местную налоговую службу об образовании обособленной структуры (срок – не позже 10 рабочих дней с момента регистрации поправок в уставе.).

9

При ликвидации подразделения необходимо подать в налоговую инспекцию соответствующее заявление. Срок подачи – не позже 10 дней с момента его закрытия.

Пошаговая инструкция создания филиала коммерческой организации

Шаг 1.

Высший орган управление принимает решение, которое основано на объективной необходимости расширять и совершенствовать хозяйственную деятельность предприятия. В данном решении, оформленном как протокол общего собрания или постановлением одного учредителя, необходимо указать название филиала, юридический адрес, направление работы и прочие важные моменты.

Шаг 2.

Внесение поправок в устав предприятия, принявшего решение расширяться. Изменения и дополнения можно оформить в виде отдельного приложения или обновленной редакции учредительного документа.
Создание филиала предприятия предполагает утверждение изменений и дополнений, которые подлежат государственной регистрации в местном исполкоме. Для этого необходимо подготовить и подать следующие документы:

заявление, составленное по рекомендованной форме и подписанное учредителем в присутствии уполномоченного сотрудника госоргана;

поправки – 2 экземпляра в письменном виде и 1 копия, записанная на электронный носитель (флеш-карта или диск);

платежка, подтверждающая оплату пошлины в бюджет государства.

Шаг 3.

Разработка и утверждение нового положения об обособленном подразделении. Эта функция ложится на плечи руководителя предприятия. К содержанию документа законодательство не предусматривает никаких особых требований. Но как минимум, здесь необходимо указать:

название и место нахождения новой структуры;

перечень полномочий, которые на нее возлагаются;

задачи, цели и предмет деятельности;

порядок распределения прибыли и имущества.

Данный документ не подлежит государственной регистрации.

Шаг 4.

Выдача доверенности на руководителя филиала. Директор – это наемный работник, который не обладает полномочиями, исходя из факта занимаемой должности. Глава материнской компании выдает ему доверенность в соответствии с гражданским законодательством. В документе необходимо максимально точно очертить круг прав и обязанностей директора подразделения, чтобы исключить недопонимания и разногласия в дальнейшей работе.
Поскольку директора филиала нанимает руководитель юридического лица, то его полномочия необходимо прописать в должностной инструкции и трудовом договоре. Руководитель дочерней организации осуществляет деятельность строго на основании выданной доверенности.

Шаг 5.

Постановка на учет в государственных органах. Юрлица должны в десятидневный срок сообщить в местную налоговую инспекцию о создании филиала учреждения. Здесь нужно получить книгу проверок и книгу замечаний и предложений.
Выделенные на баланс обособленные подразделения должны также стать на учет в Белгострахе и фонде соцзащиты населения (срок – не позднее 1 месяца).

Шаг 6.

Открытие расчетного счета в банке. Обособленная структура имеет право открыть свой счет в одном из белорусских банков, чтобы выполнять безналичные расчеты. Для открытия счета банки запрашивают копию устава, доверенность на директора, положение о филиале. В некоторых финансовых учреждениях могут попросить дополнительные бумаги.

Шаг 7.

Изготовление печати (возможно, но не обязательно).

Профессиональная поддержка при создании белорусских филиалов

Если предпринимателю необходима регистрация филиала предприятия в Минске или другом городе, то сотрудники компании «Бухгалтерские технологии» готовы оказать грамотную бухгалтерскую и юридическую поддержку. Создавать обособленное подразделение – это хлопотный и ответственный процесс, который лучше доверить профессионалам.

Для заказа наших услуг позвоните по контактному телефону, напишите на почту или оставьте сообщение на сайте.

Оформите заявку прямо сейчас

Получить полную
информацию об услугах
также можно по телефону:

+375(44) 755-02-05

    Заявка

    Имя

    E-mail

    Телефон