Если уже имеется ООО или организация с другой организационно-правовой формой хозяйствования, для того чтобы создать новое подразделение, которое будет производить все или один из видов продукции, выпускаемой обществом, то лучше обратиться к помощи профессионалов.
Государственная регистрация новой структуры происходит посредством внесения определенных поправок в устав организации ее создающей. Госрегистрация – это перечень согласованных действий, которые можно представить в виде определенного алгоритма.
Инструкция по открытию филиала в другом городе
Шаг 1.
Решение об образовании обособленного подразделения в другом городе. Данное постановление принимает учредитель унитарного предприятия, совет директоров общества или общее собрание собственников, когда появляется объективная необходимость в расширении деятельности и продвижении бизнеса. Это решение оформляется в виде протокола.
Шаг 2.
Создание филиала юридического лица подразумевает утверждение новой редакции устава или приложения к существующему документу в госорганах. Для госрегистрации изменений в уставе необходимо подготовить следующий набор документов:
заявление, составленное по форме, рекомендуемой законодательством и подписанное учредителем в присутствии уполномоченного сотрудника госорганов;
поправки (две копии в письменном виде и один электронный вариант, записанный на диске или флеш-карте);
чек, указывающий на оплату государственной пошлины за оказание регистрационных услуг.
В соответствии с белорусским законодательством, этот этап считается обязательным, поскольку именно на основании представленных дополнений будет осуществляться образование филиала юрлица.
Шаг 3.
Разработка положения о новой структуре. Руководитель юр. лица (головной компании) утверждает документ, в котором указан перечень сведений о работе подразделения, открываемого коммерческой организацией в другом городе.
Сведения, которые необходимо указать в положении:
наименование и юрадрес филиала;
список полномочий, которые юрлицо предоставляет новому подразделению;
направление работы;
порядок распределения имущественных ценностей и заработанной прибыли.
Этот документ определяет и полномочия директора новой структуры, который действует на основании доверенности, выданной частным предприятием с соблюдением требований законодательства.
Шаг 4.
Оформление трудовых отношений с директором новой структуры. С лицом, который назначен исполнять обязанности руководителя филиала, заключается контракт или договор. Его полномочия, т.е. права и обязанности указываются в доверенности. Важно скрупулезно подойти к этому вопросу и детально определить круг его полномочий, чтобы исключить споры в дальнейшей работе подразделения. Если в тексте доверенности нет какого-то действия, то директор имеет право его не совершать.
В соответствии с белорусским законодательством, все сделки руководитель созданной структуры совершает от имени юрлица, где он выступает в роли представителя коммерческой организации.
Шаг 5.
Изготовление печати. Чтобы работать, подразделение должно иметь печать, которую можно заказать в специализированной мастерской, куда нужно предоставить соответствующее заявление и учредительные документы.
Шаг 6.
Постановка на учет в госорганах. Образуя подразделение, нужно обязательно сообщить в территориальную инспекцию Министерства по налогам и сборам, ФСЗН и Белгосстрах. Филиал самостоятельно выплачивает налоги, поэтому ему присваивается учетный номер плательщика, который сообщается в соответствующем свидетельстве. В налоговой инстанции нужно также получить книгу проверок и книгу замечаний и предложений.
Шаг 7.
Обращение в финансовую структуру для открытия расчетного счета. Это условие не является обязательным и регулируется положением. Перечень документов для предоставления в банк зависит от выбранного учреждения, поэтому лучше уточнить его заранее. В числе обязательных бумаг: учредительные документы, сведения о директоре, доверенность. Счет открывается в день обращения в банк.
Принимая решение о создании филиала, нужно взвесить все преимущества данного способа корпоративного управления. В такой ситуации лучше воспользоваться поддержкой профессионалов, которые знают все тонкости законодательных нормативов и имеют большой практический опыт.
Юридическая и бухгалтерская поддержка госрегистрации филиалов
Юристы и бухгалтера компании «Бухгалтерские технологии» готовы оказать как комплексные услуги по регистрации филиала в Минске или другом городе страны, так и поддержку на любом этапе его формирования. При обращении к нам Вам не придется тратить время на изучение законодательных нормативов и простаивание в очередях в государственных органах. Всю работу по оформлению и подаче пакета учредительных документов мы возьмем на себя.
Наши преимущества:
подробные консультации;
создание «под ключ»;
абсолютная конфиденциальность;
честные цены.
Если вы нуждаетесь в грамотной бухгалтерской и правовой поддержке, и собираетесь зарегистрировать филиал юридического лица, то связаться с нашими бухгалтерами и юристами можно по указанным на веб-сайте номерам телефона, электронной почте или специальной форме обратной связи.
Получить полную
информацию об услугах
также можно по телефону: