Особенности образования и работы белорусских филиалов
Филиалом признается обособленное подразделение (сокращенно ОП) юрлица, которое находится вне его месторасположения и реализует все либо некую часть его функций. Он не только представляет ООО, но и ведет хозяйственную деятельность, т.е. обладает более широкими возможностями по сравнению с представительством.
ООО имеет право создать подразделение, решение о котором принимают участники общего собрания. Хоздеятельность обособленная структура реализует на основании положения, которое утверждается головным предприятием. Сведения о филиале включаются в базу ЕГР.
Филиалы в статусе обособленного подразделения коммерческой организации, располагают собственным балансом, имеют право на открытие расчета счета и могут сами распоряжаться заработанными денежными средствами. Они сами уплачивают налоги и сборы, реализуют налоговые обязательства головных компаний, если это предусмотрено уставом.
Филиалы не имеют статуса самостоятельных юрлиц, поэтому они не вправе заключать сделки с другими компаниями от своего лица, а только от имени предприятий, их создавших.
Чаще всего решение об открытии обособленного структурного подразделения принимается на общем собрании (если участников более одного) или единственным учредителем ООО. По закону оно может приниматься и иными коллегиальными органами, допустим, советом директоров. Однако это должно быть прописано в уставе компании.
Если точно соблюдать предложенную инструкции по формированию обособленного структурного подразделения (филиала) на территории Республики Беларусь, то это поможет избежать основных трудностей и быстро начать коммерческую деятельность в другом городе или регионе.
Пошаговая инструкция создания филиала
Шаг 1.
Первый этап открытия филиала ООО (общества с ограниченной ответственностью) – принятие решения о создании нового структурного подразделения. Данное постановление оформляется в виде протокола, составленного по итогам общего собрания участников. Сроки проведения собрания оговариваются в уставе.
Шаг 2.
Далее необходимо внести изменения и дополнения в учредительную документацию общества, а конкретнее в устав организации, которая собирается открывать новое подразделение. Эти поправки оформляются в виде приложения к уставу или утверждается его обновленная редакция. Считается, что регистрация филиала ООО – это внесение в базу данных Единого государственного реестра ИП и юрлиц Беларуси обновленных сведений о коммерческой организации, открывающей обособленное подразделение.
Шаг 3.
Следующий этап – это разработка и оформление нового положения о работе филиала общества и его утверждение руководителем головной компании. Обязательных требований к содержанию положения не предусмотрено, но документ должен содержать основные моменты о новом подразделении, а именно:
юридический адрес, т.е. место расположения офиса;
наименование;
ключевые задачи и направление деятельности;
перечень функций, прав и обязанностей директора;
взаимоотношения с головной компанией;
порядок распоряжения имуществом и прибылью;
организация деятельности;
предоставление отчетности и пр.
Положение не подлежит государственной регистрации.
Шаг 4.
Подготовка доверенности на руководителя филиала. Важно понимать, что директор обособленного подразделения ООО не обладает полномочиями, исходя только из факта занимаемой должности. Согласно гражданскому законодательству, он действует по доверенности, которая выдается головной компанией. Необходимо очень внимательно отнестись к описанию полномочий, чтобы не возникало разногласий в работе.
Поскольку директор филиала – это работник юрлица, то его обязанности и права нужно отразить в трудовом договоре, а также в должностной инструкции. Если появляются спорные вопросы, то эти документы будут иметь правоустанавливающее значение.
Шаг 5.
Постановка образованного подразделения на учет в госорганах. Не позже 10 рабочих дней с момента создания филиала ООО нужно сообщить в налоговую инстанцию по месту постановки на учет об образовании нового подразделения. Здесь же необходимо получить книгу предложений и книгу проверок. Подразделения, имеющие свой баланс, должны встать на учет в ФСЗН и Белгосстрахе.
Шаг 6.
Открытие в одном из банков страны расчетного счета (при необходимости). Для этого в выбранную финансовую организацию подается копия устава, доверенность на директора, положение о филиале. Точный список документов лучше уточнить в банке.
Профессиональная поддержка при создании филиала ООО
Если учредитель юридического лица принимает решение о необходимости создания филиала ООО в другом городе, то юридически грамотную и оперативную регистрацию готовы провести бухгалтера и юристы компании «Бухгалтерские технологии».
Услуги специалистов:
подробные консультации;
подготовка и сбор учредительной документации;
сопровождение в регистрирующем органе;
пострегистрационные действия.
Наши специалисты точно соблюдают описанную выше инструкцию, что помогает клиентам избегать ошибок и способствует быстрому началу хозяйственной деятельности в Минске или другом населенном пункте или регионе.
Для заказа услуг позвоните по телефону, отправьте сообщение по электронной форме, расположенной на сайте, или напишите на E-mail.
Получить полную
информацию об услугах
также можно по телефону: