Согласно белорусскому законодательству, под филиалом принято понимать обособленное дополнительно созданное подразделение коммерческой организации, которое осуществляет все или только некоторую часть ее функций. Юридический адрес филиала должен отличаться от компании его образовавшей.
Особенности создания и деятельности белорусского филиала
В большинстве случаев предприятие создает дополнительное структурное подразделение (управление или отдел) вне своего юридического адреса для того, чтобы перенести деятельность (выполнение работ, производство товаров, предоставление услуг) на иную территориальную местность.
Госрегистрация филиала осуществляется посредством внесения поправок в устав белорусской организации, которая занимается его образованием. Предполагаемые изменения можно оформить как новую редакцию документа или как отдельное приложение.
Чтобы зарегистрировать дополнительную структуру, необходимо помимо заявления предоставить анкету филиала – положение, составленное по форме рекомендованной Минюстом республики Беларусь.
Создаваемая структура не имеет статуса самостоятельного юрлица и находится в подчинении головной компании. В этой связи заключать сделки с партнерами и поставщиками она вправе только от имени компании, его сформировавшей.
Дополнительная структура имеет право (но не обязательно) открывать расчетный счет в любом банке страны. Однако при появлении финансовых проблем у головной организации деньги со счета филиала могут быть использованы для нормализации ситуации.
Создавая или закрывая обособленную структуру, юридическое лицо может гибко и быстро приспособиться к особенностям исчисления того или иного налога и сбора, чтобы оптимизировать платежи в бюджет. Это связано с тем, что открыть или закрыть филиал гораздо проще, чем коммерческую организацию, например, ЗАО, ОАО, ООО, ОДО. Таким образом, чтобы создать филиал, достаточно внести в устав компании поправки и зарегистрировать их в местном исполкоме.
Пошаговая инструкция по созданию филиала ОАО
Шаг 1.
Общее собрание участников открытого акционерного общества принимает решение об образовании дополнительного структурного подразделения. Это решение вносится в протокол собрания.
Шаг 2.
В устав коммерческой организации заносятся поправки. Дополнения и изменения можно оформить как отдельное приложение или в форме новой редакции данного документа. В соответствии с белорусским законодательством, этот шаг является обязательным, поскольку именно на основании этих поправок и будет осуществляться создание дополнительной структуры.
Шаг 3.
Госрегистрация поправок, внесенных в устав. Эту процедуру проводит уполномоченный сотрудник госоргана, куда необходимо предоставить пакет учредительной документации:
заявление, составленное по рекомендованной форме;
копия устава (два экземпляра в письменном виде и один в электронном формате, записанный на флеш-карте или диске);
платежный документ, указывающий на оплату государственной пошлины (размер взноса составляет одну базовую величину).
Шаг 4.
Составление и утверждение положения об образовании дополнительного подразделения. Этот документ не подлежит регистрации. Законом не предусмотрен порядок его составления. Практика показывает, что сюда необходимо внести следующие данные:
наименование и местонахождение нового подразделения;
список полномочий, что предоставляет юридическое лицо создаваемой структуре;
цели и задачи, которые поставлены перед филиалом;
порядок распоряжения имущественными ценностями и прибылью;
другие моменты, регулирующие работу подразделения.
Шаг 5.
Оформление доверенности на имя директора создаваемой структуры. Руководитель головной компании назначает главу филиала, который действует на основании доверенности, полученной на его имя.
Шаг 6.
Постановка на учет в государственных органах. В течение 10 дней новая структура ставится на учет в налоговой службе. Основанием для этого служит сообщение от учредителя ОАО, что его создало, копия положения.
Чтобы встать на учет в ФЗСН и Белгосстрахе, нужно предоставить заявление и тоже копию положения.
Шаг 7.
Оформление кадровых документов при найме на работу директора новой структуры. По решению ОАО назначается руководитель филиала, который действует на основании доверенности. Процедура назначения предусматривается уставом общества. Обращаем внимание, что срок действия доверенности не должен превышать 3 года.
Профессиональная помощь при открытии филиала ОАО
Создание филиала ОАО в Минске или другом населенном пункте, расположенном на территории Беларуси, при поддержке специалистов компании «Бухгалтерские технологии» является залогом оперативного оформления и подачи учредительных документов в госорганы. Мы готовы оказать услуги создания общества «под ключ», а также сопроводить отдельные процедуры на любом этапе формирования нового подразделения.
В рамках услуги:
разработка необходимых документов (решение о создании, положение, поправки в устав головной компании, доверенность на директора и пр.);
грамотные правовые консультации по вопросам открытия филиала;
юридическое сопровождение в исполком по месту нахождения подразделения;
постановка на учет в налоговой службе, ФСЗН, Белгосстрахе.
Чтобы воспользоваться услугами профессионалов, оставьте заявку по телефону, электронной форме на сайте или электронной почте.
Экономьте свои силы и время – обращайтесь к профессионалам!
Получить полную
информацию об услугах
также можно по телефону: