Экспертиза ценности документов
Под экспертизой понимается определение ценности документов с целью составления перечня для передачи в архив. Процесс начинается с определения временного промежутка, за который документы подвергаются экспертизе.
Отбраковываются не имеющие ценности или отжившие срок, на них составляется опись и акт об уничтожении. Необходимые для сдачи в архив документы подшиваются, нумеруются и описываются.
На заметку: под обязательную сдачу подпадают дела, срок которых определён свыше 10 лет. Однако руководитель имеет право проводить архивацию чаще, исходя из условий предприятия, в частности, наличия места для хранения.
Экспертизу проводит постоянно действующая комиссия, создаваемая на предприятии.
В её функции входит:
- Ежегодный анализ и отбор документации в целях уничтожения или хранения.
- Взаимодействие с архивом по составу передаваемой документации и сроку хранения.
- Уничтожение отбракованной в целях хранения документации, её уничтожение и составление соответствующего акта.
Работа по проведению экспертизы ведётся по всей документации и в неё входят представители разных отделов для улучшения качества отбора.
Гарантии для клиента
Конфиденциальность вашего бизнеса
Профессионализм наших бухгалтеров
Опыт работы более 20 лет
Консультации в режиме онлайн
Высокое качество всех предоставляемых услуг
Быстрое выполнение всех поставленных задач
Индивидуальный подход к каждому клиенту
Страховка бизнеса
Калькулятор стоимости бухгалтерских услуг
Сроки хранения документов
Самый большой срок хранения имеют документы, которые участвуют при расчёте пенсий, социальных выплат и пособий. Он равен 75 годам. Сюда относятся документы по кадровому составу, включая приказы о приёме на работе, кадровых перемещениях, увольнениях, ведомости по начислению зарплаты и её выдачи.
Бухгалтерская отчётность, Главная книга, оборотно-сальдовые ведомости, регистры учёта, документы по кассе и банку хранятся 5 лет.
Любая организация имеет свою специфику и в ней имеются документы по определённому виду деятельности, на них существуют особые сроки.
Подготовка документов для сдачи в архив
Кадровые документы являются основными для сдачи в архив (не считая учредительных и распорядительных). Они имеют длительный срок хранения. Передачу производит сотрудник кадровой службы.
Документация подвергается обработке:
- Подшивается. При этом удаляются скрепки, скобы, которые служили для временного соединения, документы скрепляются по левому краю, предоставляя возможность свободно прочесть содержимое и при необходимости сделать копию.
- Нумерация. При этом удаляются скрепки, скобы, которые служили для временного соединения, документы скрепляются по левому краю, предоставляя возможность свободно прочесть содержимое и при необходимости сделать копию.
- Том заверяется отдельным листом — заверителем. В нем указывается количество документов, описей и заверяется лицом, составившим том. Том оформляется в твёрдую обложку и имеет титульный лист. На нем требуется указать номер тома, наименование организации, состав, даты начала и окончания подшитых листов, указывающие временной период. При сдаче в архив существуют правила в отношении толщины тома и количества подшитых листов (толщина не более 40 мм и количество листов не более 300).
Сдача в архив
Необходимость сдать документы в архив возникает у организаций при постоянной работе, а так же при ликвидации организации. Дела сдаются оформленными в соответствии с требованиями по составлению и подшивке.
Архив принимает их по описи по правилу: когда сдаваемых дел менее пятнадцати, они принимаются по одной описи, большее количество требует составление двух описей: по постоянному хранению и по личному составу.
Почему следует сдавать документы в архив?
Сдача накопившихся документов является обязанностью организации. Руководитель отвечает за их сохранность.
Есть возможность организовать архив на предприятии, но это сложное дело:
- Нужно место для хранения, отвечающее требованиям по сохранности.
- В штате должен быть специалист, знающий архивное дело.
Для хозяйствующих субъектов в этом имеются затруднения. Часть предприятий, относящихся к малому бизнесу, имеют офис в съёмном помещении, и объём документации не позволяет держать штатного сотрудника. Ликвидация предприятия — ещё одна причина сдачи документации в архив.
Услуги ООО «Бухгалтерские технологии» по подготовке к сдаче в архив
Грамотное распоряжение документами позволяет сократить расходы на обслуживание документооборота, уменьшить площадь хранения документов и обеспечить их правильное хранение в соответствии с законом РБ.
Сотрудничая с нашей компанией вы получаете:
- Регулярный контроль сроков документов. Эксперты нашей компании готовят документы к сдаче в архив как с доставкой в офис нашей компании, так и выездом нашего работника. Мы проверяем документацию в разрезе обязательного срока хранения, отбраковываем подлежащие уничтожению.
- Учет всех требований законодательства. Наш сотрудник подготовит тома для сдачи в соответствии с требованиями архива. Помимо подборки документации наш эксперт проверит документацию на наличие ошибок и внесёт предложение по исправлению (если имеется возможность).
- Уверенность в правильной подготовке документов. Не имея опыта трудно с одного раза подготовить дела, чтобы они беспрепятственно были приняты работником архива. Получится, что придётся привлекать специалиста, имеющего опыт в проведении экспертизы документов и оплачивать услуги архива по подготовке томов в соответствии с требованиями.
- Быстрое решение вопросов при ликвидации организации. Особенно актуальны услуги нашей компании для хозяйствующих субъектов, подлежащих ликвидации. Штат сотрудников сокращён, остаётся ликвидационная комиссия в составе нескольких человек. Для ускорения процесса сдачи документации в архив предлагаем воспользоваться услугой архивирование документов.
- Сокращение затрат вашего личного времени. Экспертиза, подборка, подшивка документов занимает продолжительное время и требует подготовки по вопросам законодательства. В нашей команде имеются специалисты, знающие архивное дело, и процесс подготовки значительно ускорится.
Отзывы о компании
За годы работы мы заслужили доверие организаций разных масштабов и направлений деятельности, что подтверждается отзывами и благодарностями. Ниже представлены отзывы клиентов, которые решили воспользоваться бухгалтерскими услугами и передали ведение бухучета на аутсорсинг своей компании нам
ООО «Гранд Риэлт» выражает особую благодарность компании ООО «Бухгалтерские технологии» за плодотворное сотрудничество, компетентность во всех вопросах бухгалтерского и налогового учета, а также совершенный профессионализм в работе!
Главным достоинством бухгалтеров Вашей компании является умение оперативно выполнять поставленные перед ними задачи, а также обязательность и внимательность, проявленные в ходе работы.
Благодарим Ваш коллектив за добросовестное, ответственное и внимательное отношение, а также рекомендуем ООО «Бухгалтерские технологии» как надежного партнера по оказанию бухгалтерских услуг!
Наше предприятие занимается масштабными проектами по строительству объектов и сооружений. Бухгалтерский учет в строительстве имеет свои особенности, требует дополнительных временных затрат и глубоких знаний. Мы долго находились в поиске компетентного бухгалтера в штат и ввиду специфики нашей деятельности недоверчиво относились к аутсорсингу. Тем не менее, по рекомендации, которая поступила от наших партнеров, обратились в ООО «Бухгалтерские технологии».
Высокий профессионализм, богатый практический опыт и готовность к решению любых задач работников ООО «Бухгалтерские технологии» поразил нас. С того времени продолжаем сотрудничать только с ООО «Бухгалтерские технологии», нам был предоставлен главный бухгалтер, с которым мы ведем коммуникацию. Доброжелательный и компетентный специалист, взаимодействие с которым – одно удовольствие. В ведении бухгалтерского и налогового учета сложностей не возникает. Даже самые нестандартные вопросы решаются оперативно и безукоризненно.
Желаем Вам успехов в работе и дальнейшего профессионального роста Вашей компании. С удовольствием рекомендуем ООО «Бухгалтерские технологии» как профессионального и надежного партнера!
Выражаю Вам благодарность за взаимовыгодное сотрудничество и помощь в оказании бухгалтерских услуг. Бухгалтерский аутсорсинг с ООО «Бухгалтерские технологии» – это очень удобно. Все Ваши преимущества не счесть! Но можно выделить главные из них – доброжелательность, компетентность, ответственность, индивидуальный подход, оперативность! Я искренне впечатлена отзывчивостью и профессионализмом Ваших специалистов!
Кроме своевременного и качественного оказания услуг, специалисты ООО «Бухгалтерские технологии» на постоянной основе оказывают огромную консультационную поддержку по всем вопросам, возникающим в процессе ведения предпринимательской деятельности, всегда делятся четкими и дельными советами, которые помогают принимать эффективные и грамотные решения.
Рекомендую ООО «Бухгалтерские технологии» как надежную компанию по оказанию бухгалтерских услуг и просто команду, которая заряжает небывалым позитивом и стремлением идти только вперед!
В прошлом году обратился в ООО «Бухгалтерские технологии» за помощью ведения бухгалтерского учета и сдачи налоговой отчетности. В тот же день порадовала четкость и ответственность, с которой специалисты подошли к оказанию услуг.
Несмотря на то, что упрощенная система налогообложения считается простой формой ведения налогового учета, у меня всегда возникало множество вопросов. После знакомства со сплоченной и интересной командой ООО «Бухгалтерские технологии» вести предпринимательскую деятельность стало намного легче и спокойнее. Я очень доволен качеством оказываемых услуг! Все возникающие вопросы решаются оперативно и с особым вниманием моего бухгалтера.
Благодарю вас за компетентность, отзывчивость и настоящий профессионализм. Надеюсь на дальнейшее сотрудничество с вами!
ООО «Бизнес квартал» выражает искреннюю благодарность и глубочайшую признательность управляющему ООО «Бухгалтерские технологии» индивидуальному предпринимателю Кривоносу Евгению Ивановичу за плодотворное сотрудничество и достижение в процессе сотрудничества самых высоких целей.
Наше сотрудничество по вопросу ведения бухгалтерского учета и консультационных услуг с ИП Кривоносом Е.И. началось более 4 лет назад. В 2019 году ввиду расширения договор на бухгалтерское обслуживание был перезаключен с ООО «Бухгалтерские технологии». В процессе сотрудничества ООО «Бухгалтерские технологии», в частности Кривонос Е.И., многолетним добросовестным трудом доказали свой профессионализм и компетентность в области бухгалтерского и налогового учета, а также в целом в области финансовой политики организаций различных видов деятельности.
Хочется особенно отметить оказание компетентной помощи со стороны ООО «Бухгалтерские технологии» в части составления бизнес-планов, налогового и бухгалтерского консультирования, ревизии бухгалтерского учета, а также экспертизы состояния бухгалтерского учета. Все услуги были оказаны на высочайшем уровне, с глубоким знанием дела и, что немаловажно, с должной долей ответственности!
Благодарим Вас за профессиональное решение сложных нестандартных вопросов, постоянную готовность помочь советом и делом, а также за почтительное отношение к нам как к Вашему клиенту.
Мы верим в сохранение деловых отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Желаем ООО «Бухгалтерские технологии» успешного развития и свершения новых побед на рынке бухгалтерских услуг!
ООО “ЕвроЗамки Плюс” уже длительный период сотрудничает с компанией ООО «Бухгалтерские Технологии». Общее впечатление можно выразить кратко: профессионализм, комплексный подход к решению поставленных задач, умение точно и своевременно выполнять взятые на себя обязательства. В компании работают сотрудники, способные в нужный момент разобраться в ситуации любой сложности в кратчайшие сроки. Я рада, что выбрала компанию ООО «Бухгалтерские Технологии» в качестве партнера и уверена, что наше дальнейшее сотрудничество будет только развиваться. Я желаю Вам процветания, профессиональных успехов и благополучия!
Выражаем благодарность ООО «Бухгалтерские технологии» за качественное оказание бухгалтерских услуг! Все отчеты сдаются своевременно, ведение учета ведется безукоризненно, сотрудники всегда рады ответить на все вопросы, касающиеся бухучета.
Рекомендуем ООО «Бухгалтерские технологии» как надежную компанию по ведению бухгалтерского учета.
Наша компания находится на стадии запуска, поэтому принимать бухгалтера в штат не совсем целесообразно, да и рабочее место для бухгалтера тоже выделить проблематично, так как еще во всю идут ремонтные работы. Тем не менее отчетность сдавать нужно вовремя. Поэтому мы выбрали аутсорсинг бухгалтерских услуг. Сотрудничаем с конца прошлого года с ООО «Бухгалтерские технологии», весь бухгалтерский и налоговый учет возложили на указанную компанию.
Работая с профессионалами компании «Бухгалтерские технологии», всегда можно рассчитывать на своевременную обратную связь и практические советы. Рекомендую компанию ООО «Бухгалтерские технологии» как надежного партнера!
Бухгалтерская компания «Бухгалтерские технологии» отличается вежливыми и дружелюбными сотрудниками, способными подойти к каждому вопросу индивидуально. Все обладают не только высоким уровнем знаний в области бухгалтерского учета, но и имеют большой опыт работы с в этой сфере. Благодарим Вас за помощь в ведении бухгалтерского и налогового учета!
ООО «Бухгалтерские технологии» оказывает нашей организации полный спектр услуг бухгалтерского и налогового учета. Очень довольны работой специалистов - всё выполняется профессионально, быстро, да и стоимость вполне приемлемая. Рекомендуем!
Получить полную
информацию об услугах
также можно по телефону:
