Причины ликвидации представительства
Решение закрыть подразделение иностранной компании в Беларуси может быть принято как самой организацией, так и местным регистрирующим органом (исполкомом). ООО «Бухгалтерские технологии» оказывает юридическую помощь в обоих случаях. Основанием для прекращения деятельности представительства могут быть:
- ликвидация юридического лица, открывшего на территории страны подразделение для представления своих интересов;
- расторжение (прекращение действия) соглашения, на основании которого оно функционировало;
- неосуществление деятельности на протяжении полугода и более;
- окончание срока действия разрешения, полученного для открытия представительства в Беларуси;
- нарушение законодательства, невыполнение требований исполкома по их устранению.
Регистрирующий орган может принять решение о ликвидации представительства по инициативе КГК, прокуратуры, органов внутренних дел, КГБ, налоговой службы, других официальных структур. Оспорить его можно в судебном порядке. Если инициатор ликвидации представительства – государственный орган Республики Беларусь, ошибочно полагать, что прекращение деятельности не нуждается в юридическом оформлении. И в этом случае, и при окончании срока действия соглашения подразделение не закрывается автоматически.
Отличия в ликвидации представительства и коммерческой организации
Закрыть подразделение предприятия в Беларуси проще, чем прекратить работу самого юридического лица. Представительство не осуществляет хозяйственную деятельность, что облегчает процесс его ликвидации. В чем разница?
Во-первых, не назначается ликвидатор, который несет ответственность перед третьими лицами. Эту роль выполняет любой дееспособный человек, назначенный головной организацией и получивший от нее доверенность.
Во-вторых, при закрытии представительства отсутствует само понятие стадии ликвидации, предусмотренное при остановке коммерческих предприятий. Кредиторы, чьи требования не будут удовлетворены до прекращения работы подразделения, смогут предъявить их напрямую головной организации.
В-третьих, чтобы закрыть представительство, не нужно делать публикацию в СМИ и составлять ликвидационный баланс.
Ликвидация представительства заключается, прежде всего, в подготовке определенного законом перечня документов и подаче их в государственный орган. Если все выполнено правильно, доверенное лицо сможет получить справку о завершении деятельности.
Процедура ликвидация представительства
Схема закрытия подразделения иностранной организации четко оговорена законодательством Республики Беларусь. Она включает 7 подготовительных этапов:
- Оформление решения о завершении работы представительства в письменном виде. Одновременно назначается лицо, ответственное за ликвидацию, ему выдается доверенность с указанием срока действия. Документ должен быть правильно легализирован (нотариально, проставлением апостиля, консульски).
- Увольнение сотрудников представительства. Расторгнуть трудовой договор можно до оформления решения о ликвидации (по соглашению сторон) либо после (с предварительным уведомлением или выплатой компенсации за 2 месяца).
- Расторжение гражданско-правовых соглашений, завершение внешнеэкономических сделок.
- Получение выписки в налоговой о перечисленных суммах и справки об отсутствии долгов по таможенным выплатам.
- Снятие представительства с учета в подразделениях ФСЗН и Белгосстраха. Справку из ФСЗН можно получить по запросу, подавать в исполком не нужно. А уведомить Белгосстрах о ликвидации необходимо в течение 10 дней.
- Передача документов на хранение в архив. Потребуется оригинал положения о представительстве, копии разрешения на открытие и решения о ликвидации, кадровая документация, расчетные ведомости. Срок получения справки из архива зависит от количества документов, обычно составляет около 30 дней.
- Закрытие расчетного банковского счета (счетов). Срок выполнения операции зависит от конкретного финансового учреждения.
Собранные для ликвидации представительства справки вместе с оригинальным разрешением на открытие подразделения подаются в исполком. В течение 10 рабочих дней иностранной организации будет направлено подтверждение о завершении деятельности в Беларуси.
Профессиональная помощь на всех этапах ликвидации представительства
Планируете закрыть белорусское подразделение компании и не знаете с чего начать? Воспользуйтесь услугами опытных экспертов в области права. Доверяя юридическое сопровождение бизнеса ООО «Бухгалтерские технологии», вы можете быть уверены, что:
- Все документы будут грамотно оформлены – согласно законам Республики Беларусь.
- В процессе ликвидации представительства не возникнет неожиданностей и проволочек – процесс пройдет точно по плану, в установленные сроки.
- Вам не придется собирать бумаги, вникать в тонкости законодательства, разбираться в сложных юридических терминах.
- Общение с госструктурами будет осуществляться в сопровождении квалифицированного юриста, который виртуозно проведет вас через «подводные камни».
Предоставляем услуги по комплексной ликвидации организаций, зарегистрированных в Республике Беларусь, сопровождаем и консультируем на всех этапах закрытия представительства.