Последовательность действий для закрытия филиала
внесение изменений в устав;
увольнение сотрудников или перезаключение трудового договора;
снятие филиала с учета государственных органов;
проведение инвентаризации и передача имущественных активов юридическому лицу;
отмена доверенности;
решение вопроса с лицевым счетом и уничтожение печати.
Итак, в уставе юридического лица есть пункты, указывающие на то, какой орган управления берет на себя ответственность в части упразднения филиалов. Это может быть собрание акционеров или директор общества. После того, как решение принято, издается соответствующий приказ, на основании которого начинается процесс ликвидации.
Изменения в уставе
Поскольку закон Белоруссии обязывает вносить в устав общества лица все организованные им филиалы, то после закрытия одного из них, необходимо откорректировать текст устава. Несмотря на то, что жестких сроков для гос. регистрации этих изменений нет, вопрос затягивать не стоит.
Увольнение сотрудников или перезаключение трудового договора
Директор и кадровая службы, уведомляют сотрудников о предстоящем увольнении, эта процедура проходит за два месяца до закрытия. Поскольку это структурное подразделение юридического лица, то компания может предложить перезаключить трудовой договор и перейти сотруднику в другой филиал или головной офис компании. Также существует возможность переквалификации кадров, если это в интересах предприятия. Руководитель обязан:
- Уведомить сотрудников за два месяца;
- Выплатить компенсацию, при отказе сотрудника отрабатывать последние два месяца;
- Выплатить выходное пособие, а также оплатить не использованные накопившиеся отпускные дни работника.
Помимо сотрудников, директор должен предупредить органы труда и соц. защиты, о массовом увольнении кадров, в противном случае будет выписан штраф.
Снятие филиала с учета государственных органов
Важным моментом после принятия решения о закрытии, является уведомление налоговых органов, о прекращении работы филиала. Законодательно на это дается 10 дней. Сама процедура снятия с учета, так же занимает не более 10 дней. Если ликвидируется филиал УНП, то после процедуры снятия, его исключают из гос. реестра. Помимо налоговой, филиал снимают с учета в органах соц. защиты и страховой. Процессом уведомления занимается директор филиала.
Проведение инвентаризации и передача имущественных активов юридическому лицу;
• В процессе закрытия естественным образом произойдет смена материально ответственных лиц, поэтому филиалу необходимо осуществить инвентаризацию тех активов, которые числятся на балансе.
• Для этого, директором издается приказ, заключающий в себя сроки проведения и состав инвентаризационной комиссии. По итогу составляется передаточный акт от филиала Обществу. Такое перемещение считается внутренним, поскольку проходит в рамках одной компании.
• Документы, которые относились к работе филиала, передаются в архив юридического лица. Срок хранения зависит от правовых норм. Часть бумаг можно утилизировать после налоговой проверки.
Отмена доверенности;
• В ходе работы филиала, сотрудникам или директору оформляется доверенность для осуществления определенных операций. Однако действие доверенности не заканчивается само по себе с закрытием филиала. Доверенность необходимо аннулировать путем издания соответствующего приказа, в котором прописывается дата, с которой этот документ теряет силу.
Решение вопроса с лицевым счетом и уничтожение печати;
• Филиал не является самостоятельным субъектом, это лишь часть юридического лица, поэтому он вправе распоряжаться банковским счетом, но не вправе быть его собственником. Однако, если устав общества дает полномочия директору самостоятельно принимать решения на случай ликвидации филиала, то тогда именно руководитель определяет, будет ли счет закрыт или будет использоваться для нужд предприятия и дальше.
• Для закрытия счета, необходимо получить консультацию в банке на предмет необходимых для этого бумаг. Поскольку требования у всех банков разные, уточните этот момент заранее, чтобы исключить лишней головной боли. Или обратитесь к юристам компании «Бухгалтерские технологии», которые помогут совершить эту процедуры быстро.
• Если филиал общества использует печать, то ее нужно уничтожить, для того чтобы исключить мошеннические операции после закрытия. Директор создает комиссию, которая будет следить за процессом уничтожения, как правило, осуществляет эту задачу сотрудник внутренних дел. По итогам уничтожения, составляется акт, в котором указан способ и дата уничтожения.
• Как уже можно было убедиться, процесс ликвидации довольно не прост с точки зрения оформления необходимых бумаг. Самостоятельный вариант закрытия возможен, однако это энергозатратно, отнимает много времени, чревато переделыванием бумаг и отвлекает от основной деятельности.
Альтернативный вариант невероятно прост, обратитесь в компанию «Бухгалтерские технологии». Сотрудники подготовят необходимые бумаги, могут подключиться на каждом из этапов закрытия, сократят сроки, и все это будет происходить согласно законам РБ. Закрыть филиал в Бресте можно в ускоренном порядке, такая процедура занимает не более пяти дней. Если цените свое время и понимаете, что оно действительно «деньги», оставьте заявку по телефону или на сайте компании «Бухгалтерские технологии».
Получить полную
информацию об услугах
также можно по телефону:
