Общие сведения о реорганизации в форме присоединения
- Процесс подразумевает примыкание одной или нескольких компаний к другому уже работающему юрлицу. Присоединенные фирмы ликвидируются и передают свои активы и пассивы объекту присоединения.
- Процедуру можно считать завершенной с того момента, как уполномоченное лицо вносит в базу Единого государственного регистра ИП и юрлиц РБ (сокращенно ЕГР) запись о прекращении работы реорганизованных предприятий. Эта особенность основана на том, что присоединение не нуждается в добавлении информации о создании нового юрлица, поскольку фирма, к которой осуществляется присоединение, продолжает работать на рынке с учетом незначительных изменений. В этой связи все имеющиеся реквизиты (наименование, учетный номер налогоплательщика, лицензии и пр.) в обновлении не нуждаются.
- В ситуации, когда к компании примкнула фирма, у которой уже есть лицензия на такой же вид деятельности, то она вправе оставить это разрешение, если не поменялись указанные в документе сведения. Если лицензия отсутствует или необходимы корректировки, то получить разрешение и внести изменения нужно не позже 1 месяца после записи о ликвидации в ЕГР.
- Если фирма прекращает свою работу на рынке, то она может использовать т.н. «альтернативную ликвидацию» – реорганизацию путем присоединения, что выполняется быстрее и не нуждается в большом количестве формальностей. В числе других целей присоединения можно выделить:
- объединение нескольких бизнесов в один;
- повышение конкурентоспособности на рынке товаров и услуг;
- объединение пассивов и активов, если проблемно вести несколько компаний;
- улучшение экономических показателей;
- упрощение управленческого процесса.
- Руководители/учредители/собственники ООО должны понимать, что по белорусскому законодательству именно они несут ответственность за соблюдением порядка реорганизации и достоверностью предоставленной информации.
Алгоритм действий при реорганизации в форме присоединения
- Собственник ООО или другое уполномоченное лицо, что приписано в учредительных документах, принимает решение о необходимости реорганизации путем присоединения. Документальный формат решения – письменный протокол общего собрания хозобщества или постановление единственного лица.
- Руководство компании издает приказ о создании комиссии на проведение инвентаризации имущественных ценностей и финансовых обязательств.
- Отправка уведомительного письма, составленного в произвольной форме с приложением копии решения, в госорганы и кредиторам, в котором сообщается о предстоящих изменениях. Кредиторы вправе потребовать досрочного погашения образовавшейся задолженности.
- Доведение информации до сотрудников относительно присоединения общества к другому юрлицу на основании соответствующего приказа.
- Проведение инвентаризации, по результатам которой составляется передаточный акт. По этому документу хозобществу переходят все обязательства, в том числе оспариваемые, присоединяемого юрлица, включая отношения с кредитными компаниями и должниками.
- Подготовка изменений и дополнений или новой редакции устава субъекта хозяйствования, к которому присоединяются другие компании.
Для регистрации изменений потребуется:
- 2 экземпляра измененного устава;
- заявление о внесении изменений в ЕГР;
- документ об оплате госпошлины;
- регистрационные свидетельства компаний;
- документы, удостоверяющие личности заявителя, руководителя и других уполномоченных лиц.
В результате регистрации изменений присоединяемое лицо исключается из базы ЕГР, а поправки в уставе ООО вступают в силу. Если предусмотренные законом формальности выполнены, то процесс присоединения можно считать практически завершенным.
Сроки реорганизации в форме присоединения
Временные сроки относительно проведения реорганизации присоединения устанавливаются в договоре юридических лиц. Однако белорусское законодательство предусмотрело некоторые ограничительные периоды для отдельных этапов регистрационной процедуры.
Закон рекомендует: 5 рабочих дней с даты, когда было принято решение о необходимости проведения реорганизации будет достаточно, чтобы отослать уведомления в налоговую службу, фонд соцзащиты. Уведомительное послание в Белгосстрах должно быть отправлено в течение 10 дней. Отослать уведомления кредиторам нужно не позже 1 месяца.
Пострегистрационные мероприятия
- Переоформление трудовых контрактов с сотрудниками компаний и внесением соответствующих записей в их трудовые книжки. Руководитель издает приказ о сохранении отношений или увольнении, если сотрудник принял решение расторгнуть договор.
- Направление в финансовую структуру, где предоставлялось обслуживание, уведомления на перечисление средств на счет юрлица, к которому произошло присоединение. Отсылается также заявление с просьбой закрыть учетные записи присоединяемой фирмы, которая подверглась ликвидации.
- Постановка на учет в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрахе. Получение книги отзывов и предложений, книги учета проверок. Подача заявки на изготовление печати (при необходимости).
Преимущества сотрудничества с компанией «Бухгалтерские технологии»:
- нацеленность на результат;
- оказание комплексных услуг;
- штат квалифицированных сотрудников с большим практическим опытом;
- заключение официального договора с указанием сроков;
- работа строго в рамках законодательного права;
- политика демократичных цен;
- услуги «под ключ».
Если хозяйственному обществу в Минске или другом городе Беларуси необходима реорганизация в форме присоединения, то заказать юридические услуги можно по телефону, на сайте или E-mail.
